时 间 管 理


时间就是生命——Time is life 时间就是金钱 ——Time is money 
时间就是一切——Time is all

企业中高层管理者

6 H

一 什么是时间管理？时间管理的意义！


所谓时间管理：从狭义上理解就是用尽可能少的时间干好一件事，或在限定的时间里把事情做好；从广义上理解还应该包括把握、捕捉时机和机遇，掌握关键时刻的应用，在合适的时间作合适的事情等。


时间管理的核心是：以目标为导向，提高工作效率，把握工作重点，捕捉时机。
另外时间管理的内容还包括学会授权，不该自己干的事坚决不干，学会说不。人生有限，干自己该干的事，从前人的工作中寻找机会（DNA双螺旋结构的发现）。工作要有重点，不平均分配自己的精力（22/78宇宙法则）。张弛有道，进退有度，时机不成熟时必须学会忍耐，当进则进，当退则退。合适的时间，干合适的事情（按你的生物钟作息）。一次做好，不要返工。善始善终，不要半途而废。学会组织，利用各种资源，让更多的人为你工作。顺应事物发展的大趋势，按规律办事，珍爱生命，注意养生之道，不要急躁，不要过分焦虑，有一个好的身体，比别人多活几年，你就赢得了时间等。


时间管理的意义在于：有效的时间管理可以提高生命的价值和质量，使你的财富迅速增加，人生更辉煌，生命更有意义；有效的时间管理可以迅速增加社会财富；有效的时间管理可以促进社会繁荣，造福更多的人。


二 如何进行时间管理


1 以目标为导向的时间管理 设立明确具体的目标，具有可操作性，有时间限制。目标既要切合实际，又具有挑战性，通过努力可以实现。注重成果，不关心过程。由现代管理学之父——彼得 德鲁克提出


2 善于捕捉时机，成就大业。善捕时者成大功。力田不如逢年，善仕不如遇合——司马迁；举事而不时，力虽尽，其功不成。


3 准时、守时，反对拖延。竞争意识，危机意识。掌握主动，摆脱困境。为下属树立好榜样。上梁不正下梁歪 




4 有计划的利用时间，养成一种良好的习惯。工作有计划、有条理，反对杂乱无章 


5 工作有重点，有主次。直奔主题，直入结果。千万不要平均分配你的精力。权衡利弊，不过分追求完美（你永远不可能使所有的人满意，即使世界第一品牌可口可乐也不行，当然也没有必要），适当冒险（不能等万事俱备后再开始某一件事，那可能会使你丧失大发展的良机）。干你最有兴趣干、最喜欢干、最有可能发挥你强项、潜力、天赋、最有价值（最值得干）、最有可能取得大成就的事


A 宇宙法则——22/78


B 六点优先工作制，从第一点到第六点（按重要先后次序）；时间ABC分类法：A重要事——B 次重要事——C 一般事




6 关键时间，效率最佳时刻。合适的时间，干合适的事情。了解你的生理钟（生物钟），按生物钟作息，找出你的工作效率最佳时间（每个人都千差万别）




7学会授权，不该自己干的事坚决不干，学会说不。学会组织，利用各种资源，让更多的人为你工作。


8 一次做好，不要返工。坚持到底，善始善终，不要半途而废。行百里者半九十。不要在自己不可能取胜的地方与对手耗时间，应该避实击虚，另辟蹊径。 


9 劳逸结合，顺势而为。不同的工作合理岔开安排，可以起到调剂作用，减少疲劳、厌烦感。 


10 顺应事物发展的大趋势，按规律办事。珍爱生命，善待自己，注意养生之道，清静自然，不要急躁，不要过分焦虑，经常使自己处于完全放松的状态，有一个好的身体，比别人多活几年，你就赢得了时间等。






时间管理与制度
增强对未来趋势预测的能力，增强你的预见性，把握未来，你的远见卓识
通过科学管理、人员培训提高效率，生产流水线作业，
用长远的观点、全局观点思考问题，时间能改变一切。
时机转瞬即逝，当时机到来时，一定要全力以赴，果断抓住，不可迟疑。当时机不成熟时，要学会忍耐、等待，也要善于创造时机