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Excel数据处理高级课程

发布日期:2015-08-20浏览:2345

  • 课程背景

    在办公室里的您每天要接触到大量的数据,包括各下级部门分支机构递交的报表;ERP系统提供的明细数据和统计数据;互联网上的行业数据、股市行情等,如何利用这些信息做出更好的决策?本课程着眼于数据的分析和统计,教授如何挖掘数据背后的规律和隐含的信息。通过学习本课程您将可以掌握数据分析的高级技能,提升科学管理的水平,使您在竞争中高人一筹,游刃有余。
    本课程由微软OFFICE金牌讲师精心策划,专为希望深入学习数据收集、数据计算、数据管理、数据分析等相关功能的用户而设计,从全新的角度展现了Excel在不同领域的高效应用方法,是理论与实际工作相结合的典范。

    课程价值点

    本课程从数据收集、数据计算、数据管理、数据分析和数据呈现五个角度阐述企业中如何应用Excel进行数据管理和分析。从最容易被人们忽视的设计表格开始讲起,从设计阶段就保证正确地使用Excel来管理数据。通过深入讲解函数、数据管理工具、图表、数据透视表等,使学员不仅掌握Excel相关功能,还进一步理解为什么使用这些功能,当在工作中遇到问题时,能举一反三。

    课程对象

    总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用Excel管理大量数据需求的人员。(经常使用EXCEL制作各类报表,会基本使用EXCEL操作,创建表格,拥有基本函数计算及初步数据管理能力。)

    课程时长

    18 H

    课程大纲

    第一讲:设计表格和数据收集的策略与技巧
    一、EXCEL全新界面快速导航
    二、为不同的目标创建表格
    1、为收集用户数据的表单
    2、为整理分析数据的清单
    3、为呈现给他人阅读的报表
    三、利用模板快速创建标准EXCEL文档
    四、理解EXCEL的数据类型与数据格式
    1、什么是数据的类型与格式
    2、如何区分数据的类型
    3、单元格格式如何影响数据类型
    4、如何改变数据类型
    五、EXCEL编辑技巧
    1、工作簿管理技巧
    2、工作表编辑技巧
    3、单元格操作技巧
    4、各种类型数据的输入技巧
    5、表格处理技巧
    六、数据比对的快速方法


    第二讲:公式与函数的使用技巧
    一、公式计算中的“陷井”
    二、使用合适的单元格地址进行计算
    1、相对地址
    2、绝对地址
    3、命名地址
    三、函数分类学习
    1、日期函数 
    today( )、now( )、year ( )、month( )、day( )、date( )、weekday( )
    2、文本函数 
    len( )、find( )、left( )、right( )、mid( )
    3、统计函数 
    int( )、mod( )、rand( )、round( )、roundup( )


    第三讲:函数高级应用及案例
    一、条件函数
    1、 And() 、Or() 、Not()
    2、IF()标准用法和多层嵌套
    3、SUMIF()、COUNTIF()
    4、多条件求和
    5、IFERROR()如果出错如何处理
    案例:工资及个人所得税计算
    二、查找和引用函数
    1、VLOOKUP()在不同场景中的应用实例
    2、OFFSET()
    案例:如何查找并比对数据
    案例:如何创建EXCEL查询系统
    三、如何让您明明白白错在哪里?
    1、EXCEL的出错信息
    2、跟踪数据的来龙去脉
    3、审核数据报表
    4、显示公式和公式求值


    第四讲:EXCEL数据管理和数据分析工具
    一、将各处的数据汇总到EXCEL
    1、导入文本文件数据
    2、导入英特网上的数据
    3、导入数据库的数据
    4、汇总不同EXCEL工作簿的数据
    二、排出完美的顺序
    三、筛选数据
    1、基于文本、数值、日期的特殊筛选条件
    2、在大数据量下的筛选应用
    3、高级筛选设置
    四、快速对数据进行分类汇总
    五、数据管理效率工具
    1、快速利用分列清理数据
    2、多工作表的合并计算
    3、快速搞定重复值
    六、使用条件格式让数据自动报警
    七、EXCEL常规数据表与EXCEL表的使用区别
    八、利用假设分析工具求解
    1、单变量求解
    2、规划求解


    第五讲:利用图表和数据透视表进行数据分析
    一、让你不再艰难选择合适的“图表类型”来表达数据
    二、美化图表的三板斧
    三、特殊类型图表的制作
    1、不同类型图表的创意发挥
    2、趋势线的添加
    3、第二Y轴图表制作
    4、动态图表的制作
    四、数据透视表
    1、数据透视表的“基本心法”
    2、数据透视表的“变形大法”
    3、数据透视表的“隐藏大法”
    4、数据透视表的“组合大法”
    5、通过数据透视表挖掘数据内部规律
    6、 数据透视表的疑难杂症


    第六讲:数据呈现与数据安全
    一、利用EXCEL制作专业的报表系统
    1、如何专业地呈现报告
    2、将工作表链接起来
    3、“打包”您的工作簿
    二、分享数据,保护权限
    1、指定用户在工作表中哪些区域可以编辑/不可编辑
    2、控制用户只可以填写规范数据
    3、利用EXCEL识别不同用户,并拥有不同权限
    三、协同办公,数据共享
    1、EXCEL与WORD的协同工作
    2、EXCEL与PPT的协同工作
    3、EXCEL与SHAREPOINT的协同工作
    四、保护数据安全
    1、加密文档
    2、删除个人信息
    3、将数据设置为最终版本
    4、IRM轻松保护企业信息安全

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