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刘凌峰

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WORD 高级排版与文档处理

发布日期:2015-08-20浏览:2265

  • 课程背景

    在办公室里的您每天要接触到大量的各种文档,关键是如何站在文档处理的高度快速、规范的制作出一份专业的文档。无论您是 Word 新手还是经验丰富的高手,总会有一些要学习的东西。如果您希望和 Word 做得一样出色,参加我们的培训课程无疑是您的最佳选择。
    本课程由高士达金牌讲师精心策划,专为希望深入学习文档创建、文档编辑、图文表混排、长文档处理、邮件合并、协同工作等相关功能的用户而设计,从全新的角度展现了WORD在不同领域的高效应用方法,是理论与实际工作相结合的典范。

    课程价值点

    本课程从快速、规范的制作WORD文档讲起,帮助学员建立良好文档处理规范流程,讲解图文表混排、长文档处理展示办公美学。我们的培训课程可以帮助您更快捷、灵活、高效地创建和完善文档。使您在竞争中高人一筹,游刃有余。

    课程对象

    经常使用WORD制作各种文档,会OFFICE基本制作,有文件操作概念。
    授课对象:总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理、各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用WORD创建各种报告的人员。


    课程时长

    18 H

    课程大纲

    第一讲:Word文档的创建
    一、WORD 新界面导航
    二、为创建文档准备模板库
    1、什么是模板库?
    2、如何创建模板?
    3、应用模板提高文档制作效率与质量
    4、企业模板库的创建
    三、快速输入数据的技巧
    1、即点输法提高输入方便性
    2、自动更正法提高输入准确率
    3、自动图文集提高输入速度
    四、页面设置与页眉页脚
    1、如何设置标准的WORD页面规格
    2、如何创建首页不同的页眉页脚
    3、如何创建奇偶页不同的页眉页脚


    第二讲:WORD文档的格式编辑
    一、Word视图和多窗口操作
    二、Word视图和多窗口操作
    1、设置WORD文字对象格式
    2、设置字符格式
    3、设置段落格式
    4、项目符号和编号
    5、设置边框和底纹
    三、特殊格式排版
    1、首字下沉
    2、分栏排版
    3、设置水印效果
    4、中文版式


    第三讲:体验办公美学――创建图文表混排的文档
    一、表格创建与修饰技巧
    1、表格在文档中的作用
    2、调整表格的快捷方法
    3、实现表格数据的计算
    4、美化WORD表格
    二、在文档中应用图形
    1、自选图形的应用
    2、设置图形特效
    3、使用艺术字
    4、插入图示
    三、图文混排
    1、使用文本框
    2、在文档中链接和嵌入对象


    第四讲:WORD排版艺术――编排长文档的方法与技巧
    一、样式的应用
    1、什么是样式
    2、应用样式
    3、设计样式
    4、管理样式
    二、利用样式管理长文档
    1、生成文档结构图
    2、快速统一文档风格
    3、实现自动编号
    4、自动生成目录
    三、长文档管理工具
    1、使用书签
    2、交叉引用
    3、脚注和尾注
    4、插入题注
    5、自动编写摘要


    第五讲:批量文档利器――邮件合并
    一、什么是邮件合并
    二、如何生成邀请函数
    三、如何制作信封与标签
    四、如何批量生成邮件


    第六讲:WORD网络功能与协同工作
    一、Word的网络功能
    1、创建Web页
    2、在Word文档中设置超链接
    二、Word与Office其他组件的协作
    1、使用Word编辑和发送电子邮件
    2、使用WORD发送到PPT文件中
    三、在WORD协同工作
    1、添加批注
    2、审阅文档
    3、保护文档不被恶意修改
    4、分区域保护文档
    四、使用窗体控件
    1、设计带窗体的文档
    2、计算窗体文档中的数据
    3、收集窗体文档的数据

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